Размер
A A A
Цвет
Ц Ц Ц Ц Ц
Разрядка
ИИ И И И И
Изображения
нет Ч/Б Цв.
11 апреля 2021 | неделя четная

Сотруднику

Организация мероприятий

Дорожная карта по организации научных и образовательных мероприятий в университете

  1. этап: ПЛАНИРОВАНИЕ. Организация любого мероприятия начинается с планирования!
    • Перед тем, как начать организацию мероприятия, нужно обдумать и спланировать следующие вопросы:
    • Определить вид, и название мероприятия (примеры: олимпиада по начертательной геометрии, НПК конференция «Авиамашиностроение и транспорта», конкурс научноисследовательских работ «Молодой изобретатель»)
    • Определить целевую аудиторию, тем самым установить статус мероприятия
      • Международный – мероприятие, в котором участвуют иностранные граждане, не относящиеся к РФ;
      • Всероссийский – мероприятие, в котором участвуют представители минимум трех сторонних организаций вне Иркутской области;
      • Региональный мероприятие, в котором участвуют представители различных субъектов из Иркутской области;
      • Внутривузовский мероприятие, в котором участвуют студенты, сотрудники только нашего университета.
    • Сформировать оргкомитет и распределить роли – это лица, обеспечивающие организацию мероприятия, а именно (составление программы, сбор заявок, работу с участниками, подготовку документов, оформление статей и др.)
    • Выбрать формат проведения мероприятия: очное, заочное, в онлайн формате (Zoom, Teams, Кампус и другое)
    • Определить дату время и место проведения мероприятия
    • Составить программу (гиперссылка на образец) мероприятия
    • Определить требуемые ресурсы для проведения мероприятия:
  2. этап: ОРГАНИЗАЦИЯ. Оформление документов и подготовка к проведению.
    • Опубликовать информацию о мероприятии на Leader – ID (Инструкция)
      ВАЖНО! привязать ваше мероприятие к Точке кипения – ИРНИТУ.
    • Подготовить проект приказа согласно шаблону и отправить на почту nirs@istu.edu для проверки и дальнейшего оформления.
    • Подготовить информационное письмо или приглашение и прислать на почту nirs@istu.edu с указанием кому необходимо разослать (пример: в вузы Иркутска, в школы/вузы Иркутской области, в вузы СФО или по всей России, технические или гуманитарные вузы и др.)
    • Проинформировать пресс-службу о проводимом мероприятии, написав на почту: prescek@ex.istu.edu
    • Оформить иные служебные записки по необходимости и передать в соответствующие подразделения.
  3. этап: ПРОВЕДЕНИЕ и ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ

    В день проведения мероприятия обязательно удостоверьтесь о готовности каждого пункта и проводите мероприятие.

    По итогам мероприятия просим Вас не забывать:

    • Подвести итоги мероприятия и оформить протокол мероприятия
    • Сделать сертификаты/грамоты участникам, дипломы победителям и вручить их участникам;
    • Предоставить отчет о проведении мероприятия и приложить список фактических участников в ОО НДМУиС в течение 7-ми дней;
    • Передать информацию об итогах мероприятия пресс-службе для опубликования на сайте университета.

Если у вас остались вопросы по организации мероприятия обращайтесь в отдел организации научной деятельности молодых учёных и студентов (ОО НДМУиС)

Ауд. Точка Кипения - ИРНИТУ (пересечение корпуса К и Г)

тел. 8(3952) 40-50-27, 8(3952)40-58-84
e-mail:nirs@istu.edu