Размер
A A A
Цвет
Ц Ц Ц Ц Ц
Разрядка
ИИ И И И И
Изображения
нет Ч/Б Цв.

Наука

Студенческие командировки

Дорожная карта по оформлению студенческой командировки

В студенческие командировки отправляются обучающиеся университета, кроме аспирантов, на основании плана студенческих командировок и приглашения от принимающей стороны.
В случае если командировка не была запланирована, можно подать заявку на внеплановую поездку, с указанием цели и ожидаемых результатов.
В случае если едут несовершеннолетние студенты, в сопровождении отправляется преподаватель.

Для выполнения показателей университета приоритет отдается всероссийским, международным и региональным конкурсам, выставкам и конференциям . В индивидуальном порядке форумам, семинарам и олимпиадам.

1. Подтверждение участия студента/тов в мероприятие

Перед тем, как отправить студентов в командировку необходимо согласовать поездку с начальником ОО НДМУиС. Для этого необходимо предоставить следующие документы:

  • приглашение;
  • студента/тов (учитываются достижения в той области, по которой отправляется студент на мероприятие);
  • успеваемость студента/тов (семестровая выписка, заверенная деканатом);
  • достижения с прошлых лет с того же мероприятия, куда планируется поездка (если есть).

2. Оформление документов:

После согласования, необходимо оформить следующие документы (за 3 рабочих дней до поездки документы не принимаются к оформлению):

  • приглашение
  • приказ (печать приказа двусторонняя!)
  • представление от директора института
  • проект сметы (ВАЖНО! Для обоснования цен на проезд, необходимо предоставить скриншот с официального сайта РЖД о стоимости проезда, в случае самолета – скриншот с сайта по продаже авиабилетов)
  • сводная заявка (только если требуется оргвзнос)
  • заявление
  • в том случае, если на мероприятие едут несколько студентов без сопровождающего, заявление делается на каждого студента;
  • в случае если студенты едут в сопровождении с преподавателем, заявление оформляется одно на преподавателя.
  • представление проректору, если в плане командировок произошла замена.

После оформления весь пакет документов необходимо подписать у директора института и принести в Коворкинг-центр для дальнейшего оформления.

3. Получить аванс на покупку билетов и проживание на банковскую карту или наличными через кассу ИРНИТУ (1 этаж корпус И).

4. ОТЧЕТ о поездке

Отчитаться необходимо в течении 3-х дней со дня приезда.

  • в бухгалтерию (ауд. И-105) предоставить все чеки и посадочные билеты, в случае остатка денег сдать обратно в кассу, в обратном случае получить.

ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ!!!

Обучающимся оплачивается проезд только на поезде, в случае если проезд на самолете выходит дешевле, оплата будет за самолет. Фактический расчет происходит при наличии всех чеков и посадочных талонов, в случае не предоставления этих документов, сумма денег, выданная в качестве аванса, возвращается в кассу в полном объеме.

Так же существует вариант для тех, кто может из своих средств доплатить на поездку на самолете, в случае если она выходит дороже поезда, то проезд оплачивается строго по справке из ж/д вокзала и остальную часть вы можете из собственных средств внести.

Чеки за проживания должны быть официальными кассовыми с наличием QR-кода или возможен чек строгой отчетности. Акты об оказании услуг и товарные чеки не принимаются.

  • в ОО НДМУиС (Коворкинг-центр) предоставить результаты поездки, а именно грамоты, дипломы, сертификаты.

По всем вопросам можно обращаться в отдел организации научной деятельности молодых ученых и студентов (ОО НДМУиС) в коворкинг-центр или по номеру тел. 40-50-27, nirs@istu.edu.