Кадровая политика

Управление по работе с персоналом и обучающимися

• обеспечение эффективного функционирования университета путем привлечения, развития, удержания и мотивации персонала и обучающихся, а также создание благоприятной среды для их работы и учебы
• документальное сопровождение сотрудников и обучающихся
• информационно-справочное обслуживание сотрудников и обучающихся
• подать заявления, заказать и получить справку можно очно и онлайн

• Положение от 20.10.2025 о Управлении по работе с персоналом и обучающимися

Подразделения

• Общий отдел Архив
  
• Отдел кадров
  
• Служба охраны труда
  
• Студенческий отдел

Услуги Управления  по работе с персоналом и обучающимися для разных категорий заявителей.

Ознакомьтесь с перечнем предоставляемых услуг и следуйте предложенному алгоритму действий

Обучающимся

• Получение копий из личного дела обучающегося
  
  Личное посещение — 1 рабочий день:

  1. Обратитесь в Студенческий отдел:
     Очная форма обучения: г. Иркутск, ул. Лермонтова, 83, главный корпус ИРНИТУ, ауд.: И-211,тел. 40-50-46;
     Заочная форма обучения, Магистратура:  г. Иркутск, ул. Карла - Либкнехта 153, каб.108, тел. 40-53-34.
  2. Получите готовые копии в Студенческом отделе

  Для получения копий при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность
• Получение документа о предыдущем образовании (аттестат, диплом о среднем специальном образовании) для отчисленных студентов, но не переданных в архив ИРНИТУ. В архив ИРНИТУ документы передаются через 7 лет после отчисления
  
  Личное посещение — 1 рабочий день

  1. Обратитесь в дирекцию института, в котором Вы обучались за справкой на выбывшего студента (обходной лист)
  2. Подпишите обходной лист
  3. Получите документ о предыдущем образовании (аттестат, диплом о среднем специальном образовании) с подписанным обходным листом:
     Очная форма обучения: г. Иркутск, ул. Лермонтова, 83, главный корпус ИРНИТУ, ауд.: И-211,тел. 40-50-46
     Заочная форма обучения, Магистратура г. Иркутск, ул. Карла - Либкнехта 153, каб.108, тел. 40-53-34.
     
     

  Для получения копий при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность
• Выдача обучающемуся документов о предыдущем образовании из личного дела для временного пользования с целью трудоустройства, в военкомат, ФНС, МВД и т.д.
  1. Обратитесь в дирекцию института, в котором Вы обучаетесь, напишите заявление, подпишите заявление у руководства института
  2. Обратитесь с подписанным заявлением в Студенческий отдел. Получите документ о предыдущем образовании (аттестат, диплом о среднем специальном образовании)
     Очная форма обучения: г. Иркутск, ул. Лермонтова, 83, главный корпус ИРНИТУ, ауд.: И-211,тел. 40-50-46;
     Заочная форма обучения, Магистратура: г. Иркутск, ул. Карла - Либкнехта 153, каб.108, тел. 40-53-34;
     

  Для получения копий при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность

Сотрудникам

• Получения архивной справки о трудовом стаже
  
  Электронная услуга — от 3 до 15 календарных дней

  1. Заполните форму «Заявление для получения архивной справки отрудовом стаже». Для уточнения данных, быстрого поиска и подтверждения факта правоотношений с Университетом при необходимости к заявлению дополнительно прикрепите копии документов (трудовой книжки с записью о периоде работы не более 5 файлов)
  2. Получите справку  удобным Вам способом: лично, на электронную почту, затем на почтовый адрес. Способ получения указывается в форме

  Личное посещение — от 3 до 30 календарных дней:

  1. Обратитесь с паспортом по адресу: г. Иркутск, ул. Лермонтова, 83, главный корпус ИРНИТУ, ауд. Е-228 Общий отдел тел. 40-51-72 или
     г. Иркутск, ул. Карла - Либкнехта 153, каб.106, Архив ИРНИТУ 40-54-09.
     Режим работы с пн.-пт. с 9:00-17:00, Обед с 13:00-13:30
  2. Получите справку удобным Вам способом лично / на электронную почту, затем на почтовый адрес. Способ получения указывается в заявлении.
     

  Для получения копий при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность

обучавшимся

• Получение справки о прослушанных дисциплинах и оценках за период обучения (справка об обучении)
  Электронная услуга — от 3 до 15 календарных дней:

  1. Заполните форму «Заявление для получения справки о прослушанных дисциплинах и оценках за период обучения»
  2. Получите справку  удобным Вам способом: лично в Студенческом отделе г. Иркутск, ул. Лермонтова, 83, главный корпус ИРНИТУ, ауд.: И-211,тел. 40-50-46/на электронную почту, затем на почтовый адрес (если вы иногородний). Способ получения указывается в форме.
     Для получения справки лично при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.

  Личное посещение — от 3 до 15  календарных дней:

  1. Скачайте и заполните заявление (образец заполнения)
  2. Обратитесь в общий отдел, г. Иркутск, ул. Лермонтова, 83 ауд. Е-228, и зарегистрируйте  заявление
  3. Получите готовый документ  лично в Студенческом отделе г. Иркутск, ул. Лермонтова, 83, главный корпус ИРНИТУ, ауд.: И-211,тел. 40-50-46

  Для получения справки при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.
• Получение архивной справки о периоде обучения и подтверждения диплома
  Электронная услуга — от 3 до 30 календарных дней:

  1. Заполните форму «Заявление для получения архивной справки о периоде обучения и подтверждения диплома». Для уточнения данных, быстрого поиска и подтверждения факта правоотношений с Университетом при необходимости к заявлению дополнительно прикрепить копии документов  копию диплома об окончании Университета не более 2 файлов)
  2. Получите справку  удобным Вам способом: лично, на электронную почту, затем на почтовый адрес. Способ получения указывается в форме

  Личное посещение — от 3 до 30 календарных дней:

  1. Обратитесь с паспортом  по адресу: г. Иркутск, ул. Лермонтова, 83, главный корпус ИРНИТУ, ауд. Е-228 Общий отдел тел. 40-51-72. Или г. Иркутск, ул. Карла - Либкнехта 153, каб.106, Архив ИРНИТУ 40-54-09. Режим работы с пн.-пт. с 9:00-17:00,Обед с 13:00-13:45
  2. Получите справку  удобным Вам способом лично г. Иркутск, ул. Лермонтова, 83, главный корпус ИРНИТУ, ауд. Е-228, Общий отдел тел. 40-51-72 / на электронную почту, затем на почтовый адрес. Способ получения указывается в заявлении
• Получение архивной выписки или копии архивного документа
  Личное посещение — 1 до 10 рабочих дней:

  1. Обратитесь в Архив ИРНИТУ г. Иркутск, ул. Карла - Либкнехта 153, каб.106, тел. 40-54-09
  2. Получите документы  удобным Вам способом  лично в  Архиве ИРНИТУ г. Иркутск, Карла - Либкнехта 153, каб.106, тел. 40-54-09; на электронную почту, затем на почтовый адрес если вы иногородний). Для получения копий при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность

  Электронная услуга — от 1 до 10 календарных дней

  1. Скачайте и заполните заявление
  2. Заполненное заявление  направьте на электронную почту lyba@istu.edu. К заявлению прикрепите скан паспорта
  3. Получите готовый документ удобным Вам способом (лично/на почтовый адрес /на электронный адрес)
• Получение документа о предыдущем образовании (аттестата или диплома о среднем специальном образовании), переданных в Архив ИРНИТУ. В архив ИРНИТУ документы передаются через 1 год после защиты и через 7 лет после отчисления
  Личное посещение — от 1 день:

  1. Обратитесь с паспортом в Архив ИРНИТУ по адресу: г. Иркутск, ул. Карла - Либкнехта 153, каб.106, тел. 40-54-09 г. Режим работы с пн.-пт. с 9:00-17:00, Обед с 13:00-13:30
  2. Получите  документ о предыдущем образовании (аттестат, диплом о среднем специальном образовании, диплом бакалавра)

  Электронная услуга — от 3 до 30 календарных дней:

  1. Скачайте и заполните заявление «На выдачу документов о предыдущем образовании»
  2. Отсканируйте заполненное заявление и направьте на электронную почту lyba@istu.edu. К заявлению прикрепите скан паспорта
  3. Получите документ о предыдущем образовании (аттестат, диплом о среднем специальном образовании) удобным Вам способом (лично/на почтовый адрес ).

  Для получения документа лично при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность