- Академический отпуск предоставляется студентам в связи с временной невозможностью освоения образовательной программы. Он позволит решить жизненные, медицинские или иные важные вопросы.
- Академический отпуск предоставляется на 1 год или 2 года (по медицинским показаниям или в связи с призывом на военную службу).
- Обучающийся не допускается к обучению и не платит за него до завершения академического отпуска
- Студент, находящийся в академическом отпуске, самостоятельно отслеживает срок окончания предоставленного ему академического отпуска и по его окончанию обязан своевременно приступить к освоению образовательной программы.
- Академический отпуск не предоставляется по причинам наличия академической задолженности или неуспеваемости.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Кто принимает решение о предоставлении академического отпуска?
Решение по предоставлению академических отпусков по медицинским показаниям и в связи с военной службой принимается ректором/ уполномоченным проректором в срок не превышающий 5 рабочих дней.
Решение по предоставлению академических отпусков по иным исключительным обстоятельствам принимает решение специально созданная комиссия в срок не более 5 рабочих дней со дня поступления от дирекции института/филиала/деканата факультета/ центра образовательных программ магистратуры и аспирантуры заявления и прилагаемых к нему документов.
Как я могу подать заявление на предоставление академического отпуска?
Обучающийся представляет заявление и подтверждающие документы в дирекцию института/филиала/деканат факультета/ центр образовательных программ магистратуры и аспирантуры. В случае, если обучающийся по объективным причинам (в частности, нахождение на военной службе, медицинские показания, обстоятельства непреодолимой силы) не может лично представить заявление и документы, такое заявление может быть подано законным представителем обучающегося, либо лицом по доверенности, выданной указанному лицу обучающимся, либо через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, а также иным доступным способом.
Почему могут отказать в предоставлении отпуска:
По медицинским показаниям:
- нет заключения медицинской комиссии;
- заключение медицинской комиссии выдано частной клиникой;
- не указан период академического отпуска в заключении медицинской комиссии;
- представлен поддельный документ.
В связи с призывом на военную службу:
- нет повестки или копии контракта.
По иным обстоятельствам:
- есть основания для отчисления (академическая задолженность и т.д.);
- не полный пакет документов-оснований;
- недостоверные сведения в документах-основаниях;
- нет объективных оснований для предоставления академического отпуска.
Подходит ли Справка врачебной комиссии (ВК) для оформления академического отпуска по медицинским показаниям?
Нет. Данный документ не приравнивается к Заключению КЭК.
В соответствии с пунктом 3 Порядка и основании предоставления академического отпуска обучающимся, утвержденных приказом Минобрнауки России от 04.04.2025 № 303, основанием для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям является медицинское заключение, выданное медицинской организацией, входящей в государственную или муниципальную систему здравоохранения. Согласно пунктам 6-8 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, утвержденного приказом Минздрава России от 14.09.2020 № 972н, справки и медицинские заключения представляют собой разные документы, отличаются в части оформления и выдаются с разными целями.
Включается ли период нахождения в академическом отпуске в срок освоения образовательной программы?
Нет, не включается. Это означает, что после возвращения из отпуска студент должен продолжить обучение с того момента, с которого ушел в отпуск.
Можно ли досрочно выйти из академического отпуска?
Да, но не ранее семестра, в котором был предоставлен академический отпуск.
Для этого необходимо предоставить в дирекцию института/филиала, деканат факультета/ центр образовательных программ магистратуры и аспирантуры заявление о досрочном выходе из академического отпуска.
ВАЖНО: Досрочный выход из академического отпуска, который был предоставлен по медицинским показаниям, возможен при предоставлении соответствующего медицинского заключения, выданного медицинской организацией, входящей в государственную или муниципальную систему здравоохранения, о возможности продолжать обучение.
Сохраняется ли при выходе из отпуска бюджетное место за студентом, обучавшимся на бюджете?
Да, сохраняется.
Сохраняется ли на время отпуска отсрочка от армии?
Отсрочка сохраняется при условии, если общая продолжительность обучения с учетом академического отпуска увеличивается не более чем на один год.
Могу ли я взять академический отпуск с целью обучения в иностранном университете?
Если вы планируете учиться в течение семестра или года в зарубежном университете, то вам нужно использовать другой механизм — академическую мобильность (при наличии партнерских связей с университетом/организацией). Академический отпуск по такой причине в ИРНИТУ не предоставляется.
Могу ли я взять академический отпуск в связи с наличием работы?
Работа не является основанием для предоставления академического отпуска. Но вы можете подать заявление, приложив к нему документы-основания и оно будет передано на рассмотрение Комиссии. Для того чтобы повысить вероятность положительного решения Комиссии рекомендуем заранее удостовериться, что направление вашей работы связанно с образовательной программой, на которой вы обучаетесь, а также отсутствуют академическая задолженность.
Можно ли иностранному студенту уйти в академический отпуск и оставаться на территории РФ?
В случае предоставления иностранному студенту академического отпуска он, как правило, должен покинуть территорию РФ на период академического отпуска за исключением случаев наличия у иностранного студента разрешения на временное проживание или вида на жительство в РФ.
- Положение о порядке предоставления академического и других видов отпусков обучающимся в ФГБОУ ВО «Иркутский национальный исследовательский технический университет»
- Приказ Минобрнауки России от 04.04.2025 N 303 "Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся"
- Приказ Минздрава России от 14.09.2020 N 972н (ред. от 12.11.2021) "Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений"
- Образец заявления о предоставлении академического отпуска