В ИРНИТУ разработали сервис электронных экзаменационных ведомостей, который позволяет сделать сдачу сессии более «прозрачной», снижает трудозатраты преподавателей и деканатов. Об этом сообщил начальник отдела информационных систем Михаил Каташевцев.
В настоящее время сервис успешно внедрён в образовательный процесс университета, получил положительную оценку преподавателей, студентов и деканатов.
Михаил Каташевцев подчеркивает, что Министерство науки и высшего образования РФ ставит перед вузами задачу цифровизации образовательного процесса:
«Сначала мы разработали систему учёта посещаемости студентов – на занятиях ребята отмечаются с помощью QR-кода, данные поступают в личный кабинет. Деканаты в режиме реального времени могут отслеживать успеваемость и посещаемость, быстрее выявлять и помогать студентам, у которых возникают сложности во время учебы. После апробации системы мы решили создать на её базе сервис электронных ведомостей. Впервые проект был протестирован в период летней сессии.
До запуска системы преподаватели обращались за экзаменационными ведомостями в деканат. При некорректном заполнении листа приходилось повторять процедуру. Среди преимуществ электронной ведомости – возможность оперативно внести изменения, а также направлять информацию о результатах экзамена в деканат в онлайн-режиме».
Для удобства преподавателей внешне электронная ведомость не отличается от её бумажной версии, а сам сервис обладает доступным интерфейсом. Заполнить ведомость можно с помощью мобильного телефона.
В настоящее время команда отдела информационных систем работает над повышением безопасности сервиса и рассматривает возможность подключения двухфакторной аутентификации.
«Также мы намерены добавить функцию, которая даст студенту возможность в режиме реального времени ознакомиться с оценкой, поставленной в электронную ведомость. Это особенно важно – в ближайшее время вуз планирует отказаться от бумажной зачетки», - говорит Михаил Каташевцев.
Сотрудник добавил, что Иркутский политех участвует в эксперименте Минобрнауки РФ по внедрению электронных зачёток:
«Разрабатываемые информационные ресурсы позволяют нам идти в ногу со временем, выполнять требования регулятора и обеспечивают вузу плавный переход образования в «цифру».
