Интернет-портал для повышения эффективности взаимодействия сотрудников и студентов создан на кафедре менеджмента и логистики на транспорте НИ ИрГТУ. Идею объединить всех участников образовательного процесса на одной виртуальной площадке представители кафедры позаимствовали у немецких коллег и успешно внедрили зарубежный опыт в иркутском университете. Инициатором выступил доцент кафедры менеджмента и логистики на транспорте Алексей Левашев.
Как сообщил помощник заведующего кафедрой менеджмента и логистики на транспорте Роман Лагерев, в 2011 г. кафедрой был приобретен домен tl-istu.com. На его базе запущены электронные календари для студентов, созданы закрытые форумы для проведения он-лайн консультаций и т.д. Компания Google выделила 2 тыс. аккаунтов.
«Каждый студент нашей кафедры имеет в системе свой персональный аккаунт, с помощью которого он может войти в общую информационную сеть, - рассказывает Р. Лагерев. – Аккаунты объединены в форумы согласно академическим группам их владельцев. Таким образом, студенты одной группы могут общаться друг с другом и с преподавателем, где бы они ни находились. Достаточно лишь иметь доступ в интернет».
По словам Р. Лагерева, связь посредством IT-технологий значительно ускоряет процесс передачи информации. Например, если преподавателю необходимо сообщить что-либо группе студентов, ему достаточно зайти в систему и написать объявление, которое тут же будет автоматически разослано всем членам форума. Студенты в свою очередь, также в режиме он-лайн, могут задать преподавателю вопросы. Кроме того, форум служит площадкой для обмена файлами: вопросы к зачетам и экзаменам, методические материалы – все это может быть размещено на портале для скачивания. Там же студенты имеют возможность записаться на очную консультацию к любому из преподавателей кафедры.
«Участникам сети доступен электронный календарь, в котором отражаются приемные часы всех преподавателей нашей кафедры, - поясняет Р. Лагерев. – Выбрав удобное для себя время, студент отправляет запрос, который тут же получает преподаватель. Если он готов принять учащегося в это время, он подтверждает запрос. В противном случае предлагает другое время».
Как отмечают студенты, такой способ организации учебного процесса – полезное дополнение к традиционному.
«Мои одногруппники активно используют возможности системы, - говорит студентка V курса кафедры Менеджмента и логистики на транспорте Ксения Ануфриенкова. – Очень удобно, что можно оперативно обмениваться информацией, в том числе и с преподавателями. Сейчас нет необходимости стоять в очередях возле кафедры за консультацией – через портал можно даже отправить преподавателю курсовой проект и получить рекомендации по его доработке».
Р. Лагерев уверен, что внедрение электронного документооборота выводит на качественно новый уровень и внутренние рабочие процессы кафедры: «Если нам нужно подготовить отчет, нет необходимости звонить или встречаться с каждым сотрудником. В системе создается документ, в который каждый преподаватель кафедры вносит требуемые от него данные. Таким образом, значительно сокращается время для подготовки отчета. К тому же все сотрудники кафедры практически всегда находятся на связи и могут полноценно участвовать в рабочем процессе. Использование IT-технологий позволяет нам оперативно и качественно управлять информационными потоками и, соответственно, повышать эффективность образовательного процесса», - подчеркивает Р. Лагерев.
Юлия Барахтенко,
Фото Анастасии Слепнёвой
